Features

Testcenterkonzept

Als Anbieter von Prüfungen ist es neben der Fernüberwachung (Remote Proctoring) üblich, dass man mit Testcentern zusammenarbeitet. Dies erfordert besondere Prozesse in der Abwicklung.

bizExaminer und Testcenter

Die Prüfungsprozesse mit Testcentern sind in bizExaminer vollumfänglich abgebildet. Man kann Benutzeraccounts für Testcenter-Administratoren erstellen und konfigurieren. Diese können dann eigenständig Prüfungstermine erfassen und Prüfungsteilnehmern und Prüfungsteilnehmerinnen zuweisen sowie die Zugangsdaten generieren. Es ist auch möglich einzustellen, ob man im Testcenter PDF-Zertifikate von bestandenen Prüfungen generieren kann. Oder soll das Testcenter die Versandadresse erfassen, an die der Zertifikatsaussteller die Zertifikate sendet? – Mit bizExaminer ist das möglich. Auch Statistiken pro Testcenter/Organisation und die Abrechnungsprozesse werden von bizExaminer unterstützt.

bizGuard Lockdown Client

Im Testcenterbetrieb ist es üblich, dass die Prüfungscomputer mit Hilfe eines Lockdown Client bereits vorbereitet sind und dass die Log-in-Maske der bizExaminer-Prüfungsoberfläche zu sehen ist.

Testletter

Sobald die Identität der Prüfungsteilnehmer und Prüfungsteilnehmerinnen festgestellt ist, erhalten sie ein Blatt mit den Zugangsdaten und eventuell weiteren Instruktionen. Diese Zugangsdatenblätter heißen in bizExaminer „Testletter“ und können für den gesamten Prüfungstermin als PDF generiert und gedruckt werden.

Zusätzliche Prüfungsunterlagen

Es ist möglich, Unterlagen als PDFs zu Frage-Items zu speichern, so dass diese mit dem Testletter für jeden/r relevante/n Prüfungsteilnehmer/in mit ausgedruckt werden. Dies hilft bei umfangreichen Prüfungsangaben oder bei Plänen.

Berechtigungseinstellungen

Über die sogenannten Datenberechtigungen definiert man pro Benutzeraccount von Testcenter-Administratoren, für welche Organisationen und für welche Prüfungen Termine angelegt, Teilnehmer zugebucht und Zugangsdaten generiert werden können. Auf diesem Weg kann man beispielsweise für unterschiedliche Testcenter unterschiedliche Prüfungen freischalten.

Adressdaten

bizExaminer ist so konfigurierbar, dass Testcenter-Administratoren pro Prüfungstermin festlegen können, an welche Adresse(n) gedruckte Zertifikate und Rechnungen gesendet werden sollen.

Data Sharing

Ob Testcenter untereinander Teilnehmerstammdaten sehen können sollen, kann man einstellen. Dies ist dann sinnvoll, wenn Prüfungsteilnehmern und Prüfungsteilnehmerinnen freigestellt ist, in welchen Testcentern sie einzelne Prüfungsmodule ablegen, das positive Bestehen mehrerer Prüfungsmodule gemeinsam aber einen Abschluss oder ein Zertifikat ergibt.

Zertifikate generieren

Zertifikate auf Basis von implementierten Vorlagen können auf folgende Arten und an mehreren Stellen automatisch generiert werden:

  • Zum direkten Download am Ende einer bestandenen Prüfung oder am Ende des letzten von mehreren nötigen, bestandenen Prüfungsmodulen.
  • Automatische Zustellung per E-Mail.
  • Pro Prüfungsteilnehmer oder Prüfungsteilnehmerin als Testcenter-User.
  • Gesammelte Generierung über eine eigene Testcenter-Benutzerrolle.
  • Gesammelte Generierung über eine eigene Benutzerrolle auf Seite des Zertifikatsproviders / der Zertifizierungsstelle.